회칙

24.06.17 개정
25.05.28 최신 개정

제 1장 총칙

제 1조(명칭)

본 회는 보드게임 동아리로 감롬의 보드게임 동아리 (이하 본 회) 라고 칭한다.

제 2조(목적)

① 본 회는 보드게임 아지트 공유와 행사 기획을 통해, 보드게임을 아는 사람들이 더 많아지길 바라는 취지로 만들어 졌다.

제 3조(사업)

본 회는 제 2조의 목적을 위해 다음과 같은 것들을 이행한다. 또한 회장 및 임원단은 다음과 같은 것들을 제공하기 위해 노력한다.

① 회원 간의 친목도모
② 원활한 보드게임 진행을 위한 장소 제공
③ 보드게임 관련 소식 제공
④ 관련 단체와의 협업
⑤ 기타로 본 회의 목적을 이루기 위해 도움이 되는 행동들

제 4조(정치적 중립성)

① 본 회는 정치 단체의 후원 및 정치 단체와의 정치적 목적 하의 협력, 교류를 거부한다.

② 정치 단체는 정당 및 정당 후원, 관련 단체를 의미한다.

제 5조(회칙)

본 회의 모든 규칙은 이 회칙을 기반하여 정해진다.

제 6조(해산)

제 2조의 목적을 이루기 위해 충분한 노력이 있음에도 불구하고 구성원의 참여율과 진행자의 노력이 심각한 대비를 이룰 경우, 회장의 결정하에 본 회를 해산할 수 있다.

제 2장 조직

제 7조(회원)

① 신규 회원의 모집

1. 신규 회원 모집 기간은 상시로 한다.
2. 신규 회원은 가입 승인 후 예약 사이트를 이용 할 수 있는 권한을 부여 받는다.

② 신규 회원의 가입 : 본 회의 가입은 다음과 같은 조건이 모두 충족되어야 가능하다.

1. 신입회원 선출에 대한 정당한 과정을 거쳐 임원단의 승인을 받은 자
2. 설문 및 기타 질문에 성실하고 정확히 답변한 자
3. 회비 입금을 완료한 자

③ 탈퇴 : 본 회의 탈퇴는 회원의 자유다.

④ 회원의 권리 : 회원들은 본 회에서 주최한 모든 모임에 참석 할 수 있는 권리를 갖는다.

⑤ 회원의 의무 : 회원은 모두 공지사항을 항상 숙지해야 한다.

제 8조(회장)

① 회장은 본 회를 총괄한다.

② 회장은 임원단을 뽑을 권한을 가진다.

제 9조(임원단)

① 임원단의 선출시기

1. 임원은 회장이 필요 시 선출한다.

② 임원단의 선출 과정

1. 임원을 하고 싶은 자는 자원 혹은 추천을 받는다.
2. 회장의 승인을 받는다.

제 10조(임원의 역할)

임원의 역할은 다음과 같다.

① 동아리 일에 대해, 회장 다음으로 최고 결정 권한

1. 임원은 회비의 지출에 대한 결정 권한을 가진다.
2. 임원은 모임의 강제 폐회에 결정 권한을 가진다.

② 임원의 임무

1. 정기 안건, 긴급 안건에 대한 회의 참석
2. 모임 및 번개 관리
3. 노션 및 홈페이지 관리
4. 회계 관리 및 보고
5. SNS 관리 및 동아리 홍보

제 11조(임원의 혜택)

① 임원으로 활동하는 동안의 회비 면제

임원은 임원으로 활동하는 동안의 회비를 면제 받는다.

제 12조 (호스트)

① 호스트란 행사 기획자를 의미한다.

② 호스트 직책의 승인은 회장이 한다.

③ 호스트의 역할은 다음과 같다.

1. 동아리 내부 인원을 대상으로 하는 행사 기획
2. 동아리 내/외부 인원을 대상으로 하는 행사 기획

④ 호스트 역할로서 얻을 수 있는 효과는 다음과 같다.

호스트

1. 행사 참가자에게 받는 추가 기획비
2. 행사 기획 경험

감보동

1. 동아리 이름으로 주최하는 더 퀄리티 높은 행사
2. 동아리 신규 모집 용이

⑤ 호스트로 임명받은 부원은 해당 시기의 회비를 면제받는다.

⑥ 호스트는 회장에게 행사를 기획하기 위해 다음과 같은 것들을 요청 할 수 있다.

1. 행사 기획 보조
2. 행사 참여자 모집 보조
3. 행사 상품, 기획비 등의 지출 요청

제 13조(직위)

① 회장은 본 회를 대표하여 모든 모임, 임원, 회원을 총괄한다. 회장은 본 회를 대표하여 모든 회의의 의장이 된다.

② 중요 회의 혹은 모임에서 회장의 부재 시, 회장은 대리인을 지명할 수 있다. 대리인은 지명된 모임에서 회장에 준하는 권한을 가진다.

제 3장 총회

제 14조(지위)

본 회의 총회는 본 회의 활동에 최고 의결권을 가진다.

제 15조(구성)

총회는 회장과 임원단 및 각 회에 필요하다고 생각되어 임원의 승인을 받은 회원으로 구성된다.

제 16조(의무)

총회는 본 회에 영향을 미치는 모든 결정에 대해 회원에게 정확히 고지해야 할 의무가 있다.

제 17조(심의)

총회는 다음의 사항을 심의한다.

1. 정관 변경에 관한 사항
2. 사업 계획 및 보고의 승인
3. 예산 및 결산 보고의 승인
4. 각 단위기구의 운영상황 점검

제 18조(의결)

총회는 총회에 회부된 안건에 대한 최종 결정 권한을 가진다. 단, 그 결과가 모든 회원에게 큰 변화를 초래한다고 판단 되는 경우에는 민주적인 투표와 의견수렴 과정을 거쳐야 한다.

제 4장 모임

제 19조(모임의 정의)

모임이란 다음과 같은 조건을 모두 충족한 번개, 행사 등을 말한다.

① 동아리 구성원이라면 누구라도 참여 가능한 모임

제 20조(모임의 개설)

① 모임을 열고 싶은 사람은 언제든 모임을 개최할 수 있다.

② 아지트의 추가 행사, 공간 부족으로 모임 개설이 거절 당할 수 있다.

제 21조(정기모임)

① 정기모임의 개최

1. 정기모임은 매달 첫째, 둘째 토요일 개설을 원칙으로 한다.
2. 동아리 내 행사 등 운영진이 모두 참여 할 수 없는 사유가 있을 때는 정기모임이 개최되지 않을 수 있다.
3. 그 주의 수요일 20시까지 호스트를 포함하여 4명 이하의 사람이 모인다면 호스트가 판단하여 해당 주의 정기모임을 폐회 할 수 있다.

② 정기모임 호스트

1. 정기모임의 호스트는 운영진 중 한 명이 맡는다.

③ 정기모임의 포맷

1. 정기모임의 당일 포맷은 해당 호스트의 권한으로 한다.

④ 정기모임의 참여

1. 매주 정기모임 참석 공지는 월요일 20시로 한다.
2. 정기모임 참석 공지는 운영진 중 한 명이 한다.
3. 정기모임은 선착순 모집으로 하며, 사전에 호스트를 제외한 특정 회원이 예약 할 수 없다.
4. 정기모임의 정원은 호스트 포함 16명이다.

제 5장 자산과 회계

제 22조(자산)

① 본 회의 자산은 회비, 공간대여료 등의 수익으로 이루어진다.

제 23조(회비)

① 본 회의 회비는 신규 부원 모집 전에 회장이 정한다.

제 24조(회비의 사용)

① 회장은 본 회의 수익 창출로 이루어지는 모든 활동에서 아래와 같은 소비를 제외한 금액을 가진다.

1. 아지트 운영 이용금 (월세, 일회용품, 수리비)
2. 동아리 공공의 목적으로 사용되는 외주, 내주 등의 지출
3. 임원단의 활동비
4. 보드게임 제작, 행사 진행 등에 필요한 경비 지원
5. 번개 보상, 경품당첨 등의 상품 지급
6. 동아리 소유의 보드게임 혹은 자재구입

제 6장 징계

제 25조(징계)

① 본 회의 명예를 실추시키거나 본 회의 회칙을 준수하지 않은 회원 및 운영위원에 대하여는 회장 및 임원단에서 징계를 결의할 수 있다.

제 26조(징계의 종류)

징계의 종류는 다음과 같다.

① 제명 : 본 회에서 활동을 중지 시킨다.
② 경고 : 경고를 받을 수 있다. 경고가 2번 이상 쌓이면 총회의 판단 하에 제명 될 수 있다.

제 27조(징계 사유)

회장과 임원단은 다음과 같은 징계 사유가 있는 회원에게 징계를 결의할 수 있다.

① 공유하면 안되는 비밀번호, 글, 사진 등을 무단으로 공유 했을 경우.
② 다툼, 싸움, 혐오발언, 불쾌한 언행으로 다른 이에게 피해를 준 사실이 명확한 경우
③ 모임 약속을 자주 어겨, 본 회의 구성원들에게 지속적인 피해를 준 경우
④ 보드게임을 도박으로 변질시켜 큰 금전 등이 오고 가는 경우
⑤ 총회의 결의사항을 지키지 않는 경우
⑥ 필수로 해야 하는 투표를 2번 이상 참여하지 않을 경우
⑦ 회장과 임원단의 판단으로 제명 조건에 충족 된다고 생각 되는 경우
⑧ 아지트에서 술을 마시는 경우

제 28조(성적 결정권 침해)

① 성적 자기 결정권 침해 사례가 발생한 경우, 회장과 임원단은 긴급 총회를 열어야 하는 의무가 있다.

② 본 회는 피해 회원의 신변 보호를 최우선으로 하며, 피해 회원이 공론화하길 원하는 경우를 제외한 어떠한 경우에도 피해 내용에 대하여 비밀을 보장할 의무가 있다.

③ 긴급 총회 참석자는 가해자의 징계보다 피해자의 보호를 우선하며, 사태의 심각성을 파악한 후 경찰 등 타 기관에 문제를 이관한다.

제 7장(출석)

제 29조(출석)

① 모든 모임의 출석은 자율이며 누구에 의해서도 강요될 수 없다.

제 8장(행사)

제 30조(일시)

① 행사의 일시는 호스트가 행사마다 정한다.

제 31조(장소)

① 행사의 장소는 호스트가 행사마다 정한다

제9장(기수)

제 32조(기수의 기간)

2024년 1월 1일. 7기를 마지막으로 기존 3개월 혹은 6개월 마다 있던 기수제를 폐지한다.

제 10장(개인정보)

제 33조(개인정보의 소유)

1. 본 회 구성원의 개인정보는 오직 이름만이 공개되어 있다.
2. 이름을 제외한 개인정보는 오직 회장과 임원단 만이 관리한다.

제 34조(개인정보의 공유)

1. 모임의 개설자는 모임 참여자에 한하여, 부득이한 경우 회장에게 개인정보를 제공받을 수 있다.
2. 단체로 찍은 사진의 경우에는 노션, 사담방, 공지방, 인스타그램 등에 게시될 수 있다.